Frais de participations aux exposants

frais de participations des exposants

Deux options seront offertes aux exposants.

  • Stand nu 

Les exposants louent un espace nu, montent et équipent leurs pavillons ou stands par l’intermédiaire de prestataires/constructeurs de stand privés agréés par le SE9FME et le PCO. 
Le coût du m² nu, hors taxe, est respectivement de 350 et 450 euros suivant la période de réservation (early-bird ou standard).
Les frais d’inscription unique, constitués des frais de dossier, sont de 450 euros pour chaque participation.

  • Stand aménagé

Le stand aménagé ou stand clé en main, de minimum 9 m², comprend : les cloisons modulaires (sympa system), une enseigne au nom de l’exposant, la moquette sur l’espace loué, 1 comptoir ou 1 table, 2 chaises, l’éclairage et la distribution électrique.
Le coût du m² aménagé, hors taxe, est respectivement de 450 et 550 euros suivant la période de réservation (early-bird ou standard).
Les frais d’inscription unique sont les mêmes à 450 euros.
Le tableau ci-après, présente les coûts de participation à l’exposition (frais de location du m² et d’inscription) suivant la période de réservation (early-bird ou standard) et le type d’espace loué (nu ou aménagé) :

 

Rubriques

Stand nu

Stand aménagé

Confirmation de réservation avant le 30 novembre 2021

Confirmation de réservation du 30 novembre 2021 au 28 février 2022

Confirmation de réservation avant le 30 novembre 2021

Confirmation de réservation du 30 novembre 2021 au 28 février 2022

Coût du m²

350 €/m²

230 000 FCFA/m²

450 €/m²

295 000 FCFA/m²

450 €/m²

295 000 FCFA/m²

550 €/m²

360 000 FCFA/m²

Frais d’inscription unique (Frais de dossier)

450 €

295 000 FCFA

450 €

295 000 FCFA

450 €

295 000 FCFA

450 €

295 000 FCFA

  • Assurance

La souscription à une assurance individuelle de couverture de la responsabilité civile envers les tiers et des risques de dommages aux biens ou matériels (vols, incendie, accidents) exposés est obligatoire pour tous les participants qui ouvrent un stand ou un pavillon.
Le coût de l’assurance est estimé entre 200 à 400 euros, par exposant, suivant la valeur du matériel exposé pour la période allant du 20 au 27 mars.
Les informations relatives aux constructeurs de stands agréés et à la société d’assurance seront disponibles dans le guide de l’Exposant, en cours d’élaboration.

Des badges d'inscription seront fournis aux sponsors et exposants pour leur permettre l'accès à l'Expo et au Forum selon la catégorie de participation acquise, telle que décrite ci-dessous :

    • Badges d'accès pour le Forum / Expo
    • Pack Prémium : 15 Badges
    • Pack Gold : 10 badges
    • Pack Silver : 5 badges
    • Exposants :
      • 1 badge par stand de 9 m² avec une limite maximale de 6 badges
      • de 63 à  100 m², max 8 Badges
      • Plus de 100 m², max 10 badges
    • Sites de l’Expo/Foire et du Parcours des Réponses
      • Hall 2 et 3 : Espaces entreprises, institutions, organisations et autres
      • Hall 4 : espace Pays
exposition

Réservation de stand